Informace o osobních a zdravotních údajích

Správce a kontakt

Jan Rostlinka LLC, registrační číslo 2026-002061926, Wyoming, USA. Sídlo: 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, USA.
Dotazy a žádosti k osobním údajům: info@vypravadoamazonie.cz.

Jaké údaje používáme a proč

Údaje z přihlášky a navazující komunikace používáme k vyřízení dotazů, rezervaci a organizaci pobytu. Jde zejména o jméno, kontaktní a cestovní údaje, věk a požadavky na stravu, ubytování a dopravu. Právním základem je vyřízení vaší žádosti a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).

Informace o zdravotním a psychickém stavu, lécích, dalších látkách a alergiích slouží k posouzení přihlášky, zohlednění potřeb při pobytu a navazující podpoře. Pro toto zpracování je nutný váš samostatný výslovný souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a a čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR. Souhlas se zdravotními riziky ani samotné odeslání přihlášky jej nenahrazují.

Souhlas můžete kdykoli odvolat na uvedeném e-mailu; odvolání nemění zákonnost předchozího zpracování. Bez potřebných údajů nemusí být možné posoudit přihlášku nebo zajistit účast. Osobu uvedenou jako nouzový kontakt informujte o předání jejího jména a telefonu. U rodinné zdravotní historie neuvádějte identifikátory příbuzných.

Kdo údaje posuzuje a kdo k nim má přístup

Přihlášku vyhodnocuje Jan Rostlinka. Rozhodnutí o přijetí nenahrazuje lékařské vyšetření ani posouzení léčby a lékových interakcí. Nejde o výhradně automatizované rozhodování.

K údajům mohou mít přístup pověřené osoby zajišťující přihlášku a pobyt a poskytovatelé technických služeb pro web, formuláře, hosting a e-mail, včetně Google Workspace.

Správce sídlí v USA a organizátor pracuje v Ekvádoru, takže zpracování zahrnuje i přístup mimo Evropský hospodářský prostor. Dotazy ke konkrétním příjemcům a podmínkám zahraničního zpracování směřujte na uvedený e-mail.

Postup ochrany údajů k zavedení

Následující postup je plánovaný. Provozovatel jeho zavedení ověří a dokončí; nejde o potvrzení, že všechny uvedené kroky již fungují.

• Přístup: Jan Rostlinka a jmenovitě pověřené osoby budou mít přístup jen k údajům potřebným pro svou práci. Průvodci a další osoby zajišťující pobyt dostanou pouze nezbytné informace, nikoli automaticky celý dotazník.
• Zabezpečení: přístup bude přes osobní účty s dvoufázovým ověřením, bez sdílených hesel. E-mailová oznámení budou obsahovat pouze upozornění a odkaz do zabezpečeného systému, nikoli zdravotní odpovědi. Nepotřebné kopie a exporty se nebudou vytvářet.
• Dodavatelé a zahraničí: správce ověří skutečné příjemce, země zpracování a zpracovatelské smlouvy u webu, formulářů, hostingu, e-mailu a záloh. Pro předávání jiné osobě nebo organizaci mimo EHP ověří odpovídající právní mechanismus, například použitelné rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky s posouzením podmínek předání. Konkrétní příjemce a použité záruky pak doplní na tuto stránku.
• Ruční výmaz: správce jednou měsíčně projde uzavřené přihlášky a skončenou podporu a ručně odstraní dotazníky v níže uvedených lhůtách, včetně nepotřebných kopií v e-mailu a exportech. Pro zálohy ověří nejvýše třicetidenní uchování odstraněných údajů; do jejich odstranění budou omezeny na obnovu systému a při obnově se výmaz zopakuje.

Jak dlouho údaje uchováváme

• Neuskutečněný pobyt: zdravotní dotazník mažeme do 30 dnů od uzavření přihlášky.
• Uskutečněný pobyt: po skončení navazující podpory, nejpozději do 12 měsíců po pobytu.

Údaje nezbytné pro konkrétní právní nárok mohou být uchovány po dobu jeho řešení na základě oprávněného zájmu na ochraně práv; u zdravotních údajů za podmínek čl. 9 odst. 2 písm. f GDPR. Ostatní rezervační a účetní údaje uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení rezervace a splnění příslušných zákonných povinností. To samo o sobě neprodlužuje uchovávání zdravotního dotazníku.

Vaše práva

Za podmínek GDPR můžete požádat o přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku. Žádosti posílejte na info@vypravadoamazonie.cz.

Stížnost můžete podat příslušnému dozorovému úřadu, například Úřadu pro ochranu osobních údajů v ČR nebo Úradu na ochranu osobných údajov SR.

Aktualizováno 28. 10. 2026.